eH2Mmx
guRbRrlxAw otfdg7VC
XH9LjMQ
88Vz
VG1kF4
news
| 物(wù)業客服(fú)管(guǎn)家(jiā)電(diàn)話(huà)催繳物(wù)業费的(de)技巧 |
| 发布(bù)时(shí)间:2022-08-19 09:04:56| 浏覽次(cì)數: |
電(diàn)話(huà)催繳适用(yòng)範圍:入(rù)住、未入(rù)住均可(kě)。 電(diàn)話(huà)催繳的(de)優点:适用(yòng)範圍廣,快(kuài)捷、便利、可(kě)多(duō)次(cì)使用(yòng)。 電(diàn)話(huà)催繳的(de)缺点:沒(méi)有面(miàn)对(duì)面(miàn)好(hǎo)沟(gōu)通(tòng),受通(tòng)話(huà)时(shí)间、彼(bǐ)此(cǐ)情(qíng)緒等影響。不(bù)如(rú)面(miàn)对(duì)面(miàn)沟(gōu)通(tòng),能(néng)給(gěi)对(duì)方(fāng)制造更大(dà)的(de)壓力。物(wù)管(guǎn)费催繳应貫穿在(zài)日(rì)常的(de)工作(zuò)中(zhōng),實(shí)施在(zài)每一(yī)次(cì)業主来(lái)訪的(de)接待中(zhōng)。
一(yī)
心(xīn)理(lǐ)準備
二(èr)
邀約準備
1、心(xīn)理(lǐ)準備平静(jìng)心(xīn)态,練習微笑,在(zài)談笑風(fēng)生(shēng)中(zhōng)輕(qīng)松催费。2、内容準備 (1)業主通(tòng)訊录(lù)(含業主姓名(míng)) (2)交談切(qiè)入(rù)点(如(rú)以(yǐ)維修完成(chéng)切(qiè)入(rù)物(wù)管(guǎn)费催繳,準備所(suǒ)轄片(piàn)區(qū)工程問(wèn)題(tí)台(tái)賬及(jí)完成(chéng)情(qíng)況) (3)常見(jiàn)問(wèn)題(tí)回(huí)答思(sī)路(統一(yī)口(kǒu)徑)
(4)回(huí)訪記(jì)录(lù)表(biǎo)(盡可(kě)能(néng)詳细(xì)記(jì)录(lù)每一(yī)次(cì)的(de)回(huí)訪情(qíng)況,業主的(de)要(yào)求或(huò)問(wèn)題(tí),以(yǐ)便下(xià)次(cì)跟進(jìn)) (2)周末前(qián)催繳时(shí)机較佳,便于(yú)業主周末前(qián)来(lái)繳费。
(3)有条(tiáo)件(jiàn)的(de)話(huà),可(kě)以(yǐ)在(zài)晚(wǎn)上(shàng)打(dǎ),抛開(kāi)工作(zuò),晚(wǎn)上(shàng)的(de)人内心(xīn)較平静(jìng)。 三(sān)
自(zì)我(wǒ)介紹、确認身(shēn)份
1、熟悉的(de)人和(hé)自(zì)己接触較多(duō)、相熟的(de)、關(guān)系(xì)不(bù)错的(de)業主,可(kě)以(yǐ)某某大(dà)哥(叔叔阿姨大(dà)哥大(dà)姐)直(zhí)接切(qiè)入(rù),告訴对(duì)方(fāng)還(huán)有多(duō)少(shǎo)物(wù)管(guǎn)费未交。2、不(bù)熟悉的(de)人收(shōu)了(le)房(fáng)很少(shǎo)見(jiàn)的(de),对(duì)片(piàn)區(qū)物(wù)業助理(lǐ)不(bù)認識不(bù)熟悉的(de)業主,首先(xiān)自(zì)報家(jiā)門(mén):您好(hǎo),我(wǒ)是(shì)×××服(fú)务中(zhōng)心(xīn)的(de)×××(或(huò)您片(piàn)區(qū)的(de)物(wù)業助理(lǐ)某某某或(huò)小某),請問(wèn)您是(shì)×××房(fáng)的(de)業主×××先(xiān)生(shēng)(女士)嗎?然後(hòu)以(yǐ)切(qiè)入(rù)点切(qiè)入(rù)正(zhèng)題(tí)。 3、注意(yì)事(shì)項 (1)語(yǔ)音(yīn)語(yǔ)调适當,讓听(tīng)者(zhě)舒服(fú),吐字(zì)清(qīng)晰; (2)在(zài)不(bù)确定(dìng)業主性(xìng)别的(de)时(shí)候,可(kě)在(zài)确認对(duì)方(fāng)身(shēn)份後(hòu)再行稱呼。
(3)如(rú)果(guǒ)電(diàn)話(huà)打(dǎ)擾了(le)对(duì)方(fāng),应馬上(shàng)另(lìng)約電(diàn)話(huà)回(huí)訪时(shí)间,禮貌結束(shù)通(tòng)話(huà)。 (2)告知公司某項活動(dòng),邀約業主參加。(如(rú)周末舉辦(bàn)的(de)某項活動(dòng)) (3)各(gè)項通(tòng)知、提(tí)示(如(rú)停水(shuǐ)、停電(diàn)通(tòng)知,車位(wèi)租賃等通(tòng)知) (4)各(gè)類(lèi)回(huí)訪(VIP、獨居(jū)老(lǎo)人、收(shōu)樓慰問(wèn)、例行回(huí)訪、滿意(yì)度(dù)调查),在(zài)此(cǐ)類(lèi)回(huí)訪中(zhōng)切(qiè)入(rù)物(wù)管(guǎn)费催繳要(yào)特(tè)别注意(yì)是(shì)否合适。 (5)維修完成(chéng)回(huí)訪、銷單回(huí)訪。(在(zài)該類(lèi)回(huí)訪中(zhōng)切(qiè)入(rù)物(wù)管(guǎn)费催繳时(shí)机較好(hǎo),可(kě)在(zài)業主前(qián)来(lái)确認工程問(wèn)題(tí)的(de)完成(chéng)和(hé)銷單签字(zì)时(shí)順便繳费)
(6)其(qí)他(tā)(業主因(yīn)某項事(shì)物(wù)需要(yào)詢問(wèn)及(jí)了(le)解(jiě)时(shí)主動(dòng)打(dǎ)電(diàn)話(huà)給(gěi)物(wù)業助理(lǐ)时(shí)剛好(hǎo)切(qiè)入(rù)物(wù)管(guǎn)费催繳事(shì)宜)。 四(sì)
沟(gōu)通(tòng)过(guò)程
在(zài)告知業主来(lái)電(diàn)目的(de)後(hòu),常見(jiàn)問(wèn)題(tí)如(rú)下(xià)。1、对(duì)繳费通(tòng)知无异(yì)議 A、清(qīng)晰告知其(qí)欠(qiàn)费繳金(jīn)額、欠(qiàn)费周期,以(yǐ)便其(qí)做好(hǎo)繳费準備(如(rú)該戶可(kě)能(néng)对(duì)收(shōu)费起(qǐ)始(shǐ)日(rì)期有异(yì)議,最(zuì)好(hǎo)不(bù)要(yào)提(tí)及(jí))。 B、告知其(qí)繳费截止日(rì)期,必要(yào)的(de)时(shí)候,可(kě)告知違約金(jīn)事(shì)宜。 C、确定(dìng)繳费时(shí)间。物(wù)業社區(qū)微信(xìn):最(zuì)好(hǎo)不(bù)要(yào)詢問(wèn)您什(shén)麼(me)时(shí)候有空(kōng)过(guò)来(lái)?(該問(wèn)題(tí)大(dà)多(duō)无效),应主動(dòng)給(gěi)業主提(tí)出(chū)選擇題(tí)讓業主做答。如(rú):王大(dà)哥,您看(kàn)您是(shì)这(zhè)个(gè)周周六(liù)還(huán)是(shì)周日(rì)过(guò)来(lái)呀?确定(dìng)日(rì)期,緊接着确定(dìng)具體(tǐ)时(shí)间点。您是(shì)周六(liù)早(zǎo)上(shàng)還(huán)是(shì)下(xià)午过(guò)来(lái)啊?因(yīn)为周末工作(zuò)比較多(duō)、前(qián)来(lái)繳费業主較多(duō)(暗(àn)示業主交物(wù)管(guǎn)费的(de)很多(duō)),到(dào)时(shí)候我(wǒ)好(hǎo)協调好(hǎo)工作(zuò)带(dài)您繳费。如(rú)業主周六(liù)真(zhēn)来(lái),到(dào)时(shí)带(dài)其(qí)繳费有何不(bù)可(kě)。 D、注意(yì)事(shì)項:主動(dòng)引導業主在(zài)我(wǒ)们(men)的(de)思(sī)路框架内回(huí)答問(wèn)題(tí)、确定(dìng)时(shí)间。不(bù)要(yào)給(gěi)其(qí)过(guò)多(duō)的(de)思(sī)考和(hé)疑問(wèn)时(shí)间,快(kuài)速結束(shù)通(tòng)話(huà)。 2、对(duì)繳费通(tòng)知有异(yì)議 A、对(duì)物(wù)管(guǎn)费起(qǐ)始(shǐ)日(rì)期不(bù)認可(kě)的(de)应耐心(xīn)傾听(tīng)其(qí)訴求,找(zhǎo)出(chū)其(qí)問(wèn)題(tí)的(de)薄弱(ruò)点,在(zài)表(biǎo)示理(lǐ)解(jiě)对(duì)方(fāng)的(de)疑問(wèn)或(huò)异(yì)議的(de)同(tóng)时(shí),解(jiě)釋物(wù)管(guǎn)费收(shōu)取(qǔ)期限的(de)标(biāo)準。(業主已签按合同(tóng)約定(dìng)交樓期開(kāi)始(shǐ)收(shōu)取(qǔ),且(qiě)物(wù)業前(qián)期已開(kāi)始(shǐ)服(fú)务;工程遗留問(wèn)題(tí)屬正(zhèng)常問(wèn)題(tí),可(kě)在(zài)收(shōu)樓後(hòu)維修完成(chéng))。 B、无工程遗留問(wèn)題(tí)或(huò)業主因(yīn)无时(shí)间未收(shōu)樓这(zhè)是(shì)業主的(de)問(wèn)題(tí)。不(bù)收(shōu)樓不(bù)代(dài)表(biǎo)不(bù)按合同(tóng)約定(dìng)收(shōu)樓日(rì)收(shōu)取(qǔ)物(wù)管(guǎn)费。 C、未入(rù)住能(néng)不(bù)能(néng)少(shǎo)交物(wù)管(guǎn)费。要(yào)点:未入(rù)住物(wù)業服(fú)务照常進(jìn)行,物(wù)業服(fú)务不(bù)只(zhī)是(shì)針(zhēn)对(duì)个(gè)體(tǐ)住戶,而(ér)是(shì)屬于(yú)全(quán)體(tǐ)業主;未入(rù)住的(de)很多(duō)照常交费;空(kōng)置房(fáng)的(de)物(wù)管(guǎn)费國(guó)家(jiā)法(fǎ)律规定(dìng),全(quán)額收(shōu)取(qǔ)(必要(yào)的(de)时(shí)候可(kě)说(shuō)出(chū)國(guó)家(jiā)關(guān)于(yú)空(kōng)置房(fáng)物(wù)管(guǎn)费收(shōu)取(qǔ)标(biāo)準的(de)法(fǎ)律条(tiáo)文(wén))。 D、工程遗留問(wèn)題(tí)未得到(dào)徹底處(chù)理(lǐ)該問(wèn)題(tí)屬于(yú)較難说(shuō)服(fú)的(de)問(wèn)題(tí),但仍需解(jiě)釋。 工程遗留問(wèn)題(tí)(小問(wèn)題(tí))屬正(zhèng)常問(wèn)題(tí),在(zài)收(shōu)樓後(hòu)業主通(tòng)过(guò)验房(fáng)保修的(de)形式,物(wù)業会(huì)敦促地(dì)産公司進(jìn)行整改,且(qiě)在(zài)維修期内,業主所(suǒ)提(tí)問(wèn)題(tí),地(dì)産公司都会(huì)負責安(ān)排維修。对(duì)于(yú)那(nà)些(xiē)切(qiè)實(shí)可(kě)以(yǐ)維修的(de)小問(wèn)題(tí),可(kě)对(duì)業主做出(chū)維修完成(chéng)期限承諾,讓業主先(xiān)行安(ān)心(xīn)繳费。此(cǐ)類(lèi)業主常把(bǎ)工程問(wèn)題(tí)與(yǔ)物(wù)管(guǎn)费相混淆,甚至(zhì)拿物(wù)管(guǎn)费作(zuò)为拒交或(huò)拖延的(de)擋箭牌(pái),一(yī)部(bù)分(fēn)業主通(tòng)过(guò)解(jiě)釋可(kě)以(yǐ)做通(tòng)工作(zuò),另(lìng)一(yī)部(bù)業主則堅持(chí)要(yào)處(chù)理(lǐ)完工程遗留問(wèn)題(tí)才繳费,針(zhēn)对(duì)此(cǐ)類(lèi)業主。催繳後(hòu),应馬上(shàng)跟進(jìn)該戶問(wèn)題(tí)的(de)處(chù)理(lǐ),越快(kuài)越好(hǎo),處(chù)理(lǐ)好(hǎo)了(le)問(wèn)題(tí),業主答应过(guò)繳费的(de)自(zì)然很少(shǎo)反(fǎn)悔。 在(zài)與(yǔ)業主沟(gōu)通(tòng)的(de)过(guò)程中(zhōng),应該反(fǎn)複解(jiě)釋我(wǒ)们(men)的(de)工作(zuò)流程,特(tè)别是(shì)從業主報修問(wèn)題(tí)到(dào)維修完成(chéng)期间我(wǒ)们(men)的(de)工作(zuò)流程。目的(de)在(zài)于(yú),向(xiàng)業主表(biǎo)明(míng)我(wǒ)们(men)的(de)工作(zuò)的(de)规範和(hé)嚴格,以(yǐ)及(jí)業主所(suǒ)認为的(de)小問(wèn)題(tí)的(de)處(chù)理(lǐ)流程和(hé)时(shí)限,争取(qǔ)讓業主理(lǐ)解(jiě)和(hé)支持(chí)我(wǒ)们(men)的(de)工作(zuò)。物(wù)業社區(qū)微信(xìn):同(tóng)时(shí),話(huà)題(tí)轉(zhuǎn)到(dào)他(tā)今天電(diàn)話(huà)里(lǐ)所(suǒ)提(tí)出(chū)的(de)問(wèn)題(tí),作(zuò)为公司代(dài)表(biǎo),一(yī)定(dìng)会(huì)如(rú)實(shí)向(xiàng)上(shàng)反(fǎn)映,向(xiàng)業主表(biǎo)明(míng)他(tā)的(de)問(wèn)題(tí)会(huì)被(bèi)得到(dào)重視、会(huì)有人負責到(dào)底的(de)态度(dù)和(hé)決心(xīn)。 緊接着,确定(dìng)繳费时(shí)间。无論業主说(shuō)什(shén)麼(me)时(shí)间,盡量(liàng)讓其(qí)确定(dìng)一(yī)个(gè)較具體(tǐ)时(shí)间,这(zhè)樣(yàng)業主来(lái)的(de)可(kě)能(néng)性(xìng)較大(dà)。即使不(bù)来(lái),也(yě)利于(yú)我(wǒ)们(men)下(xià)次(cì)電(diàn)話(huà)催费的(de)切(qiè)入(rù)。業主答应了(le)沒(méi)来(lái),下(xià)次(cì)打(dǎ)電(diàn)話(huà)問(wèn)他(tā),他(tā)便不(bù)再好(hǎo)意(yì)思(sī)一(yī)再推脫。 E、对(duì)物(wù)業服(fú)务有意(yì)見(jiàn) 对(duì)某个(gè)員工服(fú)务有意(yì)見(jiàn)表(biǎo)达(dá)歉意(yì),做出(chū)改善的(de)态度(dù)。 对(duì)某項服(fú)务的(de)不(bù)滿意(yì) 如(rú)電(diàn)梯(tī)前(qián)室(shì)、樓道(dào)衛生(shēng)不(bù)滿意(yì)。告知業主馬上(shàng)做出(chū)整改,同(tóng)时(shí)接着可(kě)以(yǐ)詢問(wèn)業主:您对(duì)我(wǒ)们(men)的(de)服(fú)务還(huán)有沒(méi)有其(qí)他(tā)意(yì)見(jiàn)或(huò)建議(讓業主感(gǎn)受到(dào)我(wǒ)们(men)的(de)誠懇和(hé)对(duì)工作(zuò)的(de)負責态度(dù),緩和(hé)其(qí)内心(xīn)的(de)抱怨或(huò)不(bù)滿情(qíng)緒)? 抱怨配套(tào)設施不(bù)完善站在(zài)業主的(de)角(jiǎo)度(dù),表(biǎo)达(dá)对(duì)業主心(xīn)聲的(de)理(lǐ)解(jiě)。同(tóng)时(shí)耐心(xīn)像業主承諾物(wù)業服(fú)务與(yǔ)配套(tào)設施的(de)關(guān)系(xì)和(hé)區(qū)别。(配套(tào)設施屬開(kāi)发商的(de)問(wèn)題(tí),開(kāi)发商的(de)任何承諾與(yǔ)物(wù)業服(fú)务是(shì)有區(qū)别的(de),必要(yào)的(de)时(shí)候可(kě)向(xiàng)業主解(jiě)釋雖(suī)然地(dì)産和(hé)物(wù)業同(tóng)屬一(yī)个(gè)集团(tuán),但是(shì)各(gè)自(zì)獨立運營的(de)两(liǎng)个(gè)子公司)。針(zhēn)对(duì)業主的(de)抱怨,同(tóng)时(shí)還(huán)应向(xiàng)業主表(biǎo)明(míng),将把(bǎ)業主的(de)心(xīn)聲(配套(tào)設施不(bù)完善,業主生(shēng)活不(bù)便)反(fǎn)映給(gěi)公司領導,領導会(huì)與(yǔ)地(dì)産公司進(jìn)行沟(gōu)通(tòng),維護業主的(de)权益。
五(wǔ)
通(tòng)話(huà)結束(shù)
1、做好(hǎo)記(jì)录(lù),以(yǐ)便下(xià)次(cì)跟進(jìn)。A、在(zài)獲得業主前(qián)来(lái)繳费的(de)时(shí)间後(hòu),无論答应是(shì)本(běn)周還(huán)是(shì)月(yuè)末,在(zài)預繳费前(qián)一(yī)天,還(huán)应給(gěi)業主做一(yī)次(cì)回(huí)訪。如(rú):某某先(xiān)生(shēng),上(shàng)次(cì)給(gěi)您打(dǎ)電(diàn)話(huà),您说(shuō)明(míng)天过(guò)来(lái)繳费,明(míng)天早(zǎo)上(shàng)您大(dà)概幾(jǐ)点过(guò)来(lái)啊,我(wǒ)们(men)好(hǎo)提(tí)前(qián)給(gěi)您做好(hǎo)安(ān) 排(目的(de)還(huán)是(shì)确定(dìng)时(shí)间,再次(cì)督促業主,确保邀約成(chéng)功)? B、对(duì)于(yú)对(duì)繳费有意(yì)見(jiàn)不(bù)繳的(de)業主,做好(hǎo)詳盡的(de)記(jì)录(lù)。便于(yú)下(xià)次(cì)回(huí)訪有良好(hǎo)的(de)切(qiè)入(rù)点。在(zài)下(xià)次(cì)回(huí)訪之(zhī)前(qián),就(jiù)業主提(tí)出(chū)的(de)問(wèn)題(tí)或(huò)意(yì)見(jiàn)作(zuò)出(chū)整改或(huò)回(huí)答準備,在(zài)下(xià)次(cì)回(huí)訪之(zhī)时(shí),才能(néng)給(gěi)業主一(yī)个(gè)良好(hǎo)的(de)答複和(hé)交代(dài)。物(wù)業社區(qū)微信(xìn):既然問(wèn)題(tí)解(jiě)決了(le),業主也(yě)就(jiù)沒(méi)有推脫的(de)理(lǐ)由(yóu)了(le)。下(xià)次(cì)電(diàn)話(huà)沟(gōu)通(tòng)的(de)时(shí)候,彙報完整改情(qíng)況後(hòu),繼续向(xiàng)業主发出(chū)繳费邀約,确定(dìng)繳费时(shí)间(李女士,上(shàng)次(cì)您提(tí)的(de)問(wèn)題(tí)我(wǒ)们(men)这(zhè)邊(biān)都做出(chū)了(le)整改,您看(kàn)您是(shì)这(zhè)个(gè)周六(liù)還(huán)是(shì)周日(rì)过(guò) 来(lái)交一(yī)下(xià)费,您是(shì)刷卡(kǎ)呢還(huán)是(shì)交現(xiàn)金(jīn))。 2、不(bù)斷總(zǒng)結電(diàn)話(huà)沟(gōu)通(tòng)經(jīng)验和(hé)沟(gōu)通(tòng)技巧 A、调整沟(gōu)通(tòng)思(sī)路。对(duì)于(yú)不(bù)同(tóng)的(de)業主采用(yòng)不(bù)同(tóng)的(de)沟(gōu)通(tòng)内容。 B、不(bù)斷提(tí)升(shēng)自(zì)己的(de)電(diàn)話(huà)技巧。如(rú)言語(yǔ)表(biǎo)达(dá)、解(jiě)釋能(néng)力、应變(biàn)能(néng)力以(yǐ)及(jí)電(diàn)話(huà)里(lǐ)的(de)“親和(hé)力”。 C、不(bù)气(qì)不(bù)餒,繼续努力。 |
| 上(shàng)一(yī)篇(piān):物(wù)業緊急通(tòng)知:污水(shuǐ)管(guǎn)被(bèi)堵造成(chéng)損失,若肇事(shì)者(zhě)不(bù)明(míng),樓上(shàng)住戶共(gòng)同(tóng)擔責! 下(xià)一(yī)篇(piān):保潔員14種(zhǒng)突发情(qíng)況處(chù)理(lǐ)方(fāng)法(fǎ) |
微信(xìn)掃一(yī)掃
豫公网(wǎng)安(ān)備 41130202000386号(hào)技術(shù)支持(chí):創世网(wǎng)络
eH2Mmx
guRbRrlxAw otfdg7VC
XH9LjMQ
88Vz
VG1kF4
