健全(quán)各(gè)項記(jì)录(lù)表(biǎo)格

  我(wǒ)们(men)物(wù)業服(fú)务人員整天忙忙碌碌，要(yào)是(shì)沒(méi)有做好(hǎo)記(jì)录(lù)，日(rì)複一(yī)日(rì)、年(nián)複一(yī)年(nián)也(yě)不(bù)知道(dào)我(wǒ)们(men)究竟做了(le)些(xiē)什(shén)麼(me)事(shì)情(qíng)，日(rì)常管(guǎn)理(lǐ)記(jì)录(lù)表(biǎo)格可(kě)以(yǐ)将我(wǒ)们(men)的(de)管(guǎn)理(lǐ)“痕迹”記(jì)录(lù)下(xià)来(lái)；另(lìng)一(yī)方(fāng)面(miàn)健全(quán)各(gè)項管(guǎn)理(lǐ)記(jì)录(lù)和(hé)表(biǎo)格也(yě)是(shì)为了(le)发生(shēng)事(shì)故後(hòu)便于(yú)追溯，找(zhǎo)出(chū)事(shì)故責任人和(hé)防止同(tóng)樣(yàng)事(shì)故的(de)再次(cì)发生(shēng)，也(yě)是(shì)作(zuò)为规避責任與(yǔ)風(fēng)險的(de)一(yī)種(zhǒng)自(zì)我(wǒ)证明(míng)方(fāng)式。

  常用(yòng)的(de)必要(yào)記(jì)录(lù)表(biǎo)格有下(xià)面(miàn)幾(jǐ)種(zhǒng)類(lèi)型：

1、验收(shōu)記(jì)录(lù)

各(gè)類(lèi)設施設備交接验收(shōu)記(jì)录(lù)表(biǎo)格，包(bāo)括鑰匙的(de)移交清(qīng)單等。設備验收(shōu)时(shí)存在(zài)的(de)問(wèn)題(tí)記(jì)录(lù)在(zài)相应的(de)《工程缺陷》表(biǎo)格中(zhōng)，並(bìng)經(jīng)施工方(fāng)和(hé)業主方(fāng)确認，以(yǐ)便整改以(yǐ)後(hòu)的(de)再验收(shōu)或(huò)者(zhě)設備出(chū)現(xiàn)故障时(shí)的(de)責任追究。

2、運行記(jì)录(lù)

運行記(jì)录(lù)可(kě)以(yǐ)分(fēn)为項目的(de)運行記(jì)录(lù)和(hé)設備的(de)運行記(jì)录(lù)二(èr)部(bù)分(fēn)。項目運行記(jì)录(lù)包(bāo)括如(rú)《業主（或(huò)租戶）的(de)入(rù)戶登記(jì)表(biǎo)》、《業主（或(huò)租戶）用(yòng)電(diàn)記(jì)录(lù)表(biǎo)》、《客戶信(xìn)息受理(lǐ)記(jì)录(lù)》、《現(xiàn)场(chǎng)施工人員登記(jì)表(biǎo)》等等除設備運行以(yǐ)外(wài)的(de)記(jì)录(lù)表(biǎo)。設備運行記(jì)录(lù)包(bāo)括物(wù)業設施設備在(zài)運行中(zhōng)的(de)正(zhèng)常或(huò)异(yì)常，各(gè)類(lèi)表(biǎo)計(jì)的(de)读(dú)數記(jì)录(lù)表(biǎo)格等。如(rú)：《變(biàn)電(diàn)所(suǒ)值班(bān)運行記(jì)录(lù)》、《空(kōng)调机房(fáng)值班(bān)運行記(jì)录(lù)》、《中(zhōng)央控制室(shì)值班(bān)運行記(jì)录(lù)》、《突发事(shì)件(jiàn)記(jì)录(lù)及(jí)處(chù)理(lǐ)結果(guǒ)》等。

3、巡檢記(jì)录(lù)

随着新(xīn)項目越来(lái)越多(duō)自(zì)動(dòng)化(huà)、智能(néng)化(huà)設備的(de)应用(yòng)，很多(duō)的(de)設施設備處(chù)于(yú)自(zì)動(dòng)運行、无人值守的(de)狀态，这(zhè)就(jiù)需要(yào)我(wǒ)们(men)加強(qiáng)巡檢，提(tí)早(zǎo)发現(xiàn)故障苗(miáo)头(tóu)、及(jí)时(shí)解(jiě)決故障問(wèn)題(tí)。如(rú)：《水(shuǐ)泵房(fáng)巡檢記(jì)录(lù)》、《消防設備巡檢記(jì)录(lù)》、《電(diàn)梯(tī)日(rì)常巡視記(jì)录(lù)表(biǎo)》等等。

4、訪客登記(jì)

建立訪客登記(jì)制度(dù)，对(duì)進(jìn)入(rù)本(běn)物(wù)業管(guǎn)理(lǐ)區(qū)域内的(de)訪客實(shí)施有效的(de)管(guǎn)理(lǐ)和(hé)服(fú)务。關(guān)鍵和(hé)重要(yào)部(bù)位(wèi)都应該設有《来(lái)訪人員登記(jì)录(lù)》，如(rú)：服(fú)务前(qián)台(tái)、配電(diàn)房(fáng)、中(zhōng)央控制室(shì)等

5、工作(zuò)日(rì)志

各(gè)个(gè)部(bù)門(mén)（每个(gè)管(guǎn)理(lǐ)員）都要(yào)建立部(bù)門(mén)（自(zì)己）的(de)《工作(zuò)日(rì)志》，把(bǎ)这(zhè)一(yī)天完成(chéng)的(de)主要(yào)工作(zuò)，成(chéng)績和(hé)存在(zài)的(de)問(wèn)題(tí)等記(jì)录(lù)在(zài)案(àn)。把(bǎ)設備验收(shōu)記(jì)录(lù)、運行記(jì)录(lù)、巡檢記(jì)录(lù)和(hé)訪客登記(jì)以(yǐ)外(wài)的(de)事(shì)件(jiàn)記(jì)录(lù)在(zài)《工作(zuò)日(rì)志》之(zhī)中(zhōng)。

6、設備台(tái)賬

  各(gè)項目通(tòng)过(guò)建立台(tái)賬，使得設備的(de)基礎管(guǎn)理(lǐ)、設備使用(yòng)、維護管(guǎn)理(lǐ)、設備的(de)故障管(guǎn)理(lǐ)、設備的(de)維修管(guǎn)理(lǐ)、設備的(de)安(ān)全(quán)管(guǎn)理(lǐ)等一(yī)目了(le)然，通(tòng)过(guò)我(wǒ)们(men)的(de)管(guǎn)理(lǐ)，以(yǐ)靠近(jìn)或(huò)者(zhě)實(shí)現(xiàn)建築物(wù)所(suǒ)配套(tào)的(de)設施的(de)70年(nián)使用(yòng)寿命的(de)目标(biāo)。

二(èr)

完善現(xiàn)场(chǎng)标(biāo)識标(biāo)牌(pái)

我(wǒ)们(men)的(de)現(xiàn)场(chǎng)管(guǎn)理(lǐ)不(bù)只(zhī)是(shì)搞好(hǎo)清(qīng)潔衛生(shēng)就(jiù)可(kě)以(yǐ)了(le)。曾遇到(dào)的(de)一(yī)位(wèi)業主是(shì)这(zhè)樣(yàng)说(shuō)的(de)，在(zài)現(xiàn)场(chǎng)不(bù)留下(xià)管(guǎn)理(lǐ)“痕迹”，有沒(méi)有物(wù)業公司管(guǎn)理(lǐ)一(yī)个(gè)樣(yàng)，说(shuō)明(míng)你们(men)的(de)物(wù)業管(guǎn)理(lǐ)不(bù)到(dào)位(wèi)，我(wǒ)们(men)要(yào)做到(dào)讓進(jìn)来(lái)本(běn)區(qū)域的(de)人一(yī)看(kàn)就(jiù)知道(dào)这(zhè)里(lǐ)有物(wù)業在(zài)進(jìn)行着有效的(de)管(guǎn)理(lǐ)。要(yào)做到(dào)这(zhè)一(yī)点其(qí)實(shí)並(bìng)不(bù)難，这(zhè)就(jiù)需要(yào)我(wǒ)们(men)完善現(xiàn)场(chǎng)的(de)各(gè)類(lèi)标(biāo)識标(biāo)牌(pái)

1、制度(dù)上(shàng)牆(qiáng)

各(gè)部(bù)門(mén)、各(gè)崗位(wèi)有崗位(wèi)職責、各(gè)設備房(fáng)有管(guǎn)理(lǐ)制度(dù)都要(yào)做成(chéng)标(biāo)準式樣(yàng)懸挂在(zài)辦(bàn)公室(shì)和(hé)相应的(de)設備房(fáng)内。

2、設備編号(hào)

給(gěi)設備編号(hào)並(bìng)且(qiě)制成(chéng)銘牌(pái)貼在(zài)設備上(shàng)。如(rú)：1AL1-4照明(míng)配電(diàn)箱(xiāng)、高(gāo)區(qū)1#水(shuǐ)泵、3#噴淋泵等等，讓使用(yòng)者(zhě)一(yī)目了(le)然。

3、水(shuǐ)管(guǎn)流向(xiàng)

生(shēng)活水(shuǐ)、消防水(shuǐ)、空(kōng)调水(shuǐ)主要(yào)管(guǎn)路的(de)流向(xiàng)用(yòng)“↓”表(biǎo)明(míng)水(shuǐ)的(de)流向(xiàng)。

4、運行狀态标(biāo)識

運行和(hé)檢修的(de)設備都要(yào)挂上(shàng)相应的(de)運行狀态标(biāo)識，如(rú)：“開(kāi)”、“關(guān)”、“常開(kāi)”、“常闭”、“自(zì)動(dòng)”、“禁止合閘，有人作(zuò)業”等等

5、設備管(guǎn)理(lǐ)和(hé)衛生(shēng)包(bāo)干(gàn)都有責任人

設備上(shàng)和(hé)衛生(shēng)包(bāo)干(gàn)區(qū)域的(de)責任人上(shàng)牆(qiáng)（或(huò)貼在(zài)設備上(shàng)），並(bìng)且(qiě)要(yào)落(là)實(shí)檢查制度(dù)。

6、區(qū)域設置警戒線(xiàn)

危險地(dì)带(dài)用(yòng)黃黑(hēi)相间的(de)斑馬線(xiàn)或(huò)者(zhě)隔離欄設置为警戒線(xiàn)，无關(guān)人員不(bù)得進(jìn)入(rù)警戒線(xiàn)内。如(rú)變(biàn)壓器室(shì)、高(gāo)低(dī)壓配電(diàn)櫃等。

7、進(jìn)入(rù)現(xiàn)场(chǎng)施工人員应佩戴“施工证”

進(jìn)入(rù)我(wǒ)们(men)管(guǎn)理(lǐ)區(qū)域的(de)現(xiàn)场(chǎng)的(de)施工人員都应該知道(dào)本(běn)區(qū)域施工的(de)相關(guān)规定(dìng)和(hé)注意(yì)事(shì)項，签订“施工協議”，核发“施工证”，並(bìng)要(yào)求佩戴接收(shōu)檢查。

8、标(biāo)識和(hé)提(tí)示語(yǔ)

開(kāi)關(guān)、调节(jié)器等給(gěi)予标(biāo)識或(huò)者(zhě)提(tí)示。如(rú)：“配電(diàn)室(shì)”“請随手(shǒu)關(guān)燈(dēng)”等等。

9、臨时(shí)維修指示牌(pái)

  在(zài)設施設備進(jìn)行維保或(huò)者(zhě)維修过(guò)程中(zhōng)，在(zài)設備醒目處(chù)設置“維保工作(zuò)進(jìn)行中(zhōng)”、“維修中(zhōng)”等指示牌(pái)，提(tí)示用(yòng)戶本(běn)机暫停使用(yòng)並(bìng)注意(yì)安(ān)全(quán)。